Regulamin

III.    Przebieg konkursu

1.    Formularze wniosków zgłoszeniowych będą dostępne na stronie internetowej www.dobroczyncaroku.pl w okresie: 16 listopada 2009 r. – 31 stycznia 2010 r.  Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego udostępnienia formularzy wniosków zgłoszeniowych w konkursie.

2.    Zgłoszenia firmy do konkursu należy dokonać w terminie do 31 stycznia 2010 r. Zgłoszenie uznaje się za ważne po wypełnieniu formularza na stronie internetowej www.dobroczyncaroku.pl i zakończeniu procesu rejestracji zgłoszenia przez Internet. Do wniosku można załączać załączniki w formie cyfrowej (w formacie .jpg, .doc, .pdf, .rtf i innych). 

3.    Warunkiem uznania zgłoszenia za ważne jest dostarczenie wydruku formularza zgłoszeniowego (bez załączników) z podpisem osoby upoważnionej na adres: Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, ul. Marszałkowska 6/6, 00-590 Warszawa, w terminie do 31 stycznia 2010 r. (liczy się data stempla pocztowego).

4.    W wyjątkowych wypadkach i po uprzedniej konsultacji z organizatorem dopuszcza się złożenie nominacji tylko na papierowej wersji wniosku (z pominięciem rejestracji on-line).

5.    W kategorii „Współpraca firmy z organizacją pozarządową” organizacja nominująca dokonuje samodzielnej klasyfikacji zgłoszonego do konkursu przedsiębiorstwa jako „duże” lub „małe i średnie” przedsiębiorstwo na podstawie definicji z Ustawy z dn. 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (art. 104, 105 i 106).

6.    Organizator konkursu ma prawo zmienić klasyfikację zgłoszonej firmy, jeśli została ona zaklasyfikowana niezgodnie z definicją z Ustawy z dn. 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (art. 104, 105 i 106).

7.    Wnioski zgłoszeniowe przesłane do konkursu będą ocenione najpierw przez grupę ekspertów, powołaną przez Zarząd Akademii. Eksperci wybiorą około 10 najciekawszych wniosków złożonych w kategorii „Współpraca firmy z organizacją pozarządową” (około 5 zaklasyfikowanych jako „duże przedsiębiorstwo” i około 5 zgłoszonych jako firma „mała i średnia”), około 10 wniosków w kategorii „Lokalny wymiar społecznego zaangażowania firmy” oraz około 10 wniosków w kategorii „Strategiczne programy społecznego zaangażowania firmy” i zarekomendują je Kapitule Konkursu. Każdy wniosek zostanie oceniony przez dwóch ekspertów: średnia z ich ocen zadecyduje o zakwalifikowaniu wniosku do następnego etapu.

8.    Kapituła Konkursu, powołana przez Zarząd Akademii, podczas obrad zdecyduje o wyborze: 
    i.    laureatów w kategoriach  „Lokalny wymiar społecznego zaangażowania firmy” i „Strategiczne programy społecznego zaangażowania firmy”, 

    ii.    trzech półfinalistów zaklasyfikowanych jako „duże” i trzech półfinalistów zaklasyfikowanych jako „małe i średnie”     przedsiębiorstwo w kategorii „Współpraca firmy z organizacją pozarządową”.

9.    Opisy wniosków zgłoszeniowych wytypowanych przez Kapitułę Konkursu do półfinału w kategorii „Współpraca firmy z organizacją pozarządową” zostaną umieszczone na stronie internetowej www.dobroczyncaroku.pl i będą poddane głosowaniu publiczności, w którym zostanie wyłonionych dwóch laureatów – po jednym przedstawicielu „małych i średnich” oraz „dużych” przedsiębiorstw.

10.    Termin rozpoczęcia i zakończenia głosowania internetowego zostanie podany do publicznej wiadomości. W przypadku równej liczby głosów oddanych na dwie lub więcej nominacji, tytuły Dobroczyńcy Roku będą przyznane firmom ex aequo.

11.    Kapituła pracuje w oparciu o dokument „Zasady pracy Kapituły Konkursu o tytuł Dobroczyńca Roku 2009”, zatwierdzony przez Zarząd Akademii i audytorów konkursu i który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

12.    W skład Kapituły nie wchodzą osoby zatrudnione w Akademii.

13.    Skład grupy ekspertów i skład Kapituły Konkursu są konsultowane z Ernst & Young -  zewnętrzną firmą świadczącą usługi doradcze i audytorskie na podstawie odrębnej umowy.

14.    Ernst & Young sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu i wydaje certyfikat zgodności jego przebiegu z regulaminem.

15.    Ernst & Young poinformuje laureatów konkursu o przyznanych tytułach Dobroczyńcy Roku na minimum 2 tygodnie przed planowaną datą ogłoszenia wyników w konkursie. Laureaci konkursu zobowiązani są nie upubliczniać tej wiadomości do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników.

16.    Podanie do publicznej wiadomości wyników konkursu oraz wręczenie nagród laureatom nastąpi podczas Gali Finałowej. Gala odbędzie się w okresie 1 kwietnia – 31 maja 2009 r.  Termin Gali zostanie podany do publicznej wiadomości z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.